TÉRMINOS Y CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN III CONGRESO MUNDIAL DE EDUCACIÓN MÉDICA ASCOFAME 2026

Los presentes Términos y Condiciones regulan el proceso de registro, pago y asistencia al III Congreso Mundial de Educación Médica, organizado por la Asociación Colombiana de Facultades de Medicina (ASCOFAME), que se llevará a cabo en el Centro de Eventos de la Universidad Pontificia Bolivariana (UPB) en la ciudad de Medellín, los días 26 y 27 de marzo de 2026.

POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y RETRACTO

De acuerdo con el Estatuto del Consumidor (Ley 1480 de 2011), el asistente podrá ejercer el derecho de retracto dentro de los 5 días hábiles siguientes a la compra y en todo caso antes del 24 de marzo de 2026. Pasado este tiempo, no se realizarán reembolsos, salvo por causas de fuerza mayor debidamente soportadas y aceptadas por el comité organizador.

PROCESO DE PAGO Y PASARELA DE PAGOS

El recaudo de las inscripciones se realizará exclusivamente a través de la plataforma oficial congreso2026.ascofame.org.co, mediante el convenio con la pasarela AvalPay Center del Banco de Bogotá.

• Seguridad: El usuario acepta los protocolos de seguridad de AvalPay Center, que permite pagos vía PSE, tarjetas de crédito y billeteras electrónicas.
• Confirmación: La inscripción se entenderá formalizada únicamente cuando la entidad bancaria confirme la transacción exitosa.
  
  

POLÍTICA DE DESCUENTOS Y CÓDIGOS PROMOCIONALES

Se establecen los siguientes beneficios no acumulables:

• Descuento del 100%: Exclusivo para delegados de las facultades miembro de ASCOFAME.
• Descuento del 20%: Aplicable a centros de práctica de universidades miembro, docentes y estudiantes de facultades miembro, y miembros del programa de liderazgo de FEPAFEM.
• Validación: El uso de códigos promocionales es responsabilidad del usuario y debe aplicarse antes del pago. Para la aplicación de los descuentos el usuario debe contar con el código correspondiente suministrado única y exclusivamente por ASCOFAME. No habrá reembolsos por omisión del código al momento de la compra.
  
  

DERECHOS DEL PARTICIPANTE Y ALCANCE

La inscripción otorga el derecho a:

• Asistir a todas las actividades académicas generales y aquellas con registro previo (sujeto a disponibilidad de aforo).
• Acceso a zonas comerciales, stands académicos y amenidades previstas.
• Servicios de Alimentación: Suministro de almuerzos, refrigerios, estaciones de café y zonas de hidratación durante los días del evento.
• Material de Apoyo: Entrega de kit del congresista que incluye elementos publicitarios.
  
  

AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN Y VOZ

Al inscribirse y asistir al evento, el participante autoriza de manera expresa, previa e informada a ASCOFAME y a la UPB para:

• Captar su imagen y voz a través de fotografías o grabaciones de video.
• Utilizar dicho material con fines académicos, informativos, promocionales o publicitarios en medios impresos, digitales, redes sociales y sitios web institucionales, de forma gratuita y sin límite territorial.
  
  

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, los datos recolectados serán tratados por ASCOFAME con el fin de gestionar su participación, emitir certificaciones y enviar información relevante. El titular podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación y supresión enviando una solicitud a través de los canales oficiales en ascofame.org.co.